სამსახურის ძირითადი ამოცანები და ფუნქციებია:
- „სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ საქართველოს კანონის მოთხოვნათა დაცვით, ეროვნული არქივის სისტემის ნორმალური ფუნქციონირებისათვის აუცილებელი ყველა სახის საქონლის, მომსახურებისა და სამუშაოს შესყიდვა;
- სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელება წინასწარ განსაზღვრული შესყიდვების წლიური გეგმის შესაბამისად;
- "სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ" საქართველოს კანონითა და შესაბამისი ნორმატიული აქტებით დადგენილი წესების დაცვით მიმწოდებელის შერჩევა და მასთან სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადება;
- სააგენტოსთვის განხორციელებული შესყიდვის შესახებ ანგარიშის წარდგენა;
- სატენდერო კომისიის სხდომების ჩასატარებლად აუცილებელი საორგანიზაციო საქმიანობა.